טיפים להפקת סוף שנה בבית ספר
נכתב ע"י בתוכנית בתאריך ד', 05/23/2018 - 21:45
עוד רגע מתחילות ההפקות של סוף שנה בבתי הספר.
מסיבות הגמר של כיתות ח, ערבי הורים ומסיבות סיום תיכון וסמינר.
כבר מט"ו בשבט החלו ההכנות, הסיכומים, החוזים וההזמנות.
ל"ג בעומר מסמן את הרגע שבו מפלס הלחץ מתחיל לעלות כלפי מעלה.
אז לפניכן טיפים שיסייעו לכן להרים את ההפקה בקצב דפיקות לב סדיר.
ראשית הגדרה: מה המטרה של המופע?
מופע מקצועי/ שיתוף כל הבנות/החדרת מסר/העצמת הבנות ועוד.
זה לא מספיק! דרגו את המטרות והסכימו עליהם.
אין לשער מה תעשה הגדרה אחת נכונה לתהליך כולו!
ועכשיו לטבלה. טבלת התפקידים הברורה.
יוצרת התוכנית, המפיקה, הבימאית, מלהקת המקהלה, חברות התלבושות, אחראית לוגיסטית,
תפאורה, אביזרים, מערכת אולם החזרות, אולפני הההקלטה, טכנאיות, חברות ציודים...
אם קראתם את כל הרשימה, הבנתם שהעסק מורכב מאד.
תוסיפו את החום הכבד של סוף שנה, את הבחינות לסמינרים, מתחים, תעודות והגעתם לעומס עצום.
עכשיו אפשר להדליק המזגן, לשבת לישיבת תיכנון עבודה עם כלל הנוגעים/ות בדבר.
ולמלא בטבלה את כל נתונים כולל המספרים הרלוונטים, ולוחות הזמנים.
הדפסת הטבלה לכולם תאפשר עבודה מתוכננת ומסודרת.
מחקו מהלקסיקון את המילים, כבר נסתדר. רדו לפרטים הקטנים.
כמו למשל, מי אחראית על החזרת התלבושות בסוף האירוע שכולן עייפות.
אז הנה כמה טיפים נוספים:
מסיבות הגמר של כיתות ח, ערבי הורים ומסיבות סיום תיכון וסמינר.
כבר מט"ו בשבט החלו ההכנות, הסיכומים, החוזים וההזמנות.
ל"ג בעומר מסמן את הרגע שבו מפלס הלחץ מתחיל לעלות כלפי מעלה.
אז לפניכן טיפים שיסייעו לכן להרים את ההפקה בקצב דפיקות לב סדיר.
ראשית הגדרה: מה המטרה של המופע?
מופע מקצועי/ שיתוף כל הבנות/החדרת מסר/העצמת הבנות ועוד.
זה לא מספיק! דרגו את המטרות והסכימו עליהם.
אין לשער מה תעשה הגדרה אחת נכונה לתהליך כולו!
ועכשיו לטבלה. טבלת התפקידים הברורה.
יוצרת התוכנית, המפיקה, הבימאית, מלהקת המקהלה, חברות התלבושות, אחראית לוגיסטית,
תפאורה, אביזרים, מערכת אולם החזרות, אולפני הההקלטה, טכנאיות, חברות ציודים...
אם קראתם את כל הרשימה, הבנתם שהעסק מורכב מאד.
תוסיפו את החום הכבד של סוף שנה, את הבחינות לסמינרים, מתחים, תעודות והגעתם לעומס עצום.
עכשיו אפשר להדליק המזגן, לשבת לישיבת תיכנון עבודה עם כלל הנוגעים/ות בדבר.
ולמלא בטבלה את כל נתונים כולל המספרים הרלוונטים, ולוחות הזמנים.
הדפסת הטבלה לכולם תאפשר עבודה מתוכננת ומסודרת.
מחקו מהלקסיקון את המילים, כבר נסתדר. רדו לפרטים הקטנים.
כמו למשל, מי אחראית על החזרת התלבושות בסוף האירוע שכולן עייפות.
אז הנה כמה טיפים נוספים:
- חלוקת תפקידים- התחילו בקטעי החזרות דווקא של אלה שלא נבחרו לתפקידים הראשיים, יוריד את מפלס התחרות
- דאגו למיים קרים. בנות צמאות קצרות רוח ומתעייפות מהר.
- ארגנו לצוות לארוחה בימים בהם החזרות מסתיימות מוקדם.
- ספרו לבנות ממה מורכבת המסיבה, שתפו אותן בתהליך ההפקה ותהנו מסיוע והתחשבות.
- דברו עם הבימאית בדיוק איזה עול מוטל עליה והסכימו על תאריך החזרה גנרלית.
וכמובן, הרבו במילים טובות ופירגון הדדי!
*נכתב ע"י מפיקה ותיקה
לדוכמא:
| התפקיד | שם ומשפחה | פירוט הגדרת תפקיד | טלפונים ופרטי התקשרות | הערות נוספות | נקודות קושי ופתרונות |
|---|---|---|---|---|---|
| בימאית | |||||
| מאמנת מקהלה | |||||
| מאמנת מחול | |||||
| אולפני הקהלה | |||||
| אחראית תלבושות |